EFEKTIVITAS PENGGUNAAN E-KATALOG DALAM PENGADAAN BARANG PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Abstract

Program ini bertujuan untuk menghindari tingkat kecurangan dalam proses pembelanjaan barang secara elektronik terdapat permasalahan dalam penggunaan E-katalog antara lain sebagai berikut: kurangnya Sumber Daya Manusia yang terlatih khusus dalam pengadaan barang melalui Katalog Elektronik; proses pemesanan memerlukan waktu yang relatif panjang; terjadinya ketidaksesuaian antara spesifikasi barang yang dibutuhkan instansi dengan data yang tersedia di E-katalog. Tujuan penelitian ini bagaimana penggunaan E-katalog dalam pengadaan barang dan faktor-faktor yang mempengaruhi dalam pengadaan barang melalui penggunaan E-katalog pada dinas kesehatan Kabupaten Hulu Sungai Utara. Metodologi yang digunakan pendekatan kualitatif yang bersifat deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara serta dokumentasi. Adapun sumber data yang diperoleh menggunakan teknik Purposive sampling dimana berjumlah 8 Orang. Dalam Analisis data, teknik yang digunakan yaitu reduksi data, penyajian data dan verifikasi data. Uji kredibilitas melalui perpanjangan pengamatan, meningkatkan ketekunan, triangulasi, anaisis kasus negatif, menggunakan bahan referensi serta mengadakan membercheek. Hasil dari penelitian Efektivitas penggunaan E-katalog dalam pengadaan barang pada Dinas Kesehatan Kabupaten Hulu Sungai Utara belum efektif. Hal ini dapat dilihat dari beberapa sub variabel: Pertama, sub variabel keberhasilan program pada indikator proses pelaksaaan. Kedua, sub variabel kepuasan program pada indikator kualitas yang dihasilkan. Ketiga, sub variabel tingkat Input dan Output pada indikator sumber daya manusia. Sedangkan aspek yang sudah efektif meliputi: Pertama, sub variabel keberhasilan program pada indikator pencapaian tujuan. Kedua, sub variabel keberhasilan sasaran pada indikator prosedur dan tahapan pengoperasian. Ketiga, sub variabel kepuasan program pada indikator kepuasan terhadap program. Keempat, sub variabel pencapaian tujuan menyeluruh pada indikator penilaian dan transparansi. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas penggunaan E-katalog dalam pengadaan terbagi menjadi dua faktor antara lain: faktor pendukung dan faktor penghambat Faktor pendukungnya ialah merendahkan tingkat korupsi karena sistem katalog elektronik ini bersifat transparansi, sedangkan faktor penghambatnya terdapat pembatasan waktu yang apabila terlambat memverifikasi maka akan terjadinya pembatalan secara otomatis. Saran untuk kepala bidang perlu dilakukan pelatihan intensif bagi staf Dinas Kesehatan tentang penggunaan aplikasi E-katalog. Staf karyawan pengadaan harus melakukan pengecekan ulang informasi produk di situs resmi distributor yang disebut Crosscheck untuk memastikan kesesuaian barang dengan kebutuhan. Hendaknya berkoordinasi dan berkomunikasi terlebih dahulu saat ingin melakukan pengadaan barang dengan pejabat pengadaan untuk menghindari antrian panjang.