PENGELOLAAN ARSIP DI BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN RSUD PAMBALAH BATUNG KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Abstract

Arsip adalah hal yang sangat penting untuk dijaga dan dikelola dengan benar karena akan berguna nantinya, Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Pengelolaan Arsip belum dilaksanakan dengan baik. Hal ini dilihat dari indikator-indikator; Pertama, berdasarkan variabel penyimpanan arsip, dari indikator penyimpanan arsip kurang memadai. Kedua, berdasarkan variabel pemeliharaan dan pengamanan arsip, dari indikator ruang penyimpanan arsip dan pengamanan arsip kurang baik. Ketiga, berdasarkan variabel pengawasan arsip, dari indikator system pengawasan kearsipan internal dalam pengelolaan arsip masih kurang karena tidak adanya pegawai khusus. Keempat, berdasarkan variabel pemusnahan arsip, dari inidkator sistem pemusnahan arsip belum optimal karena belum pernah dilakukan pemusnahan arsip. Adapun indikator yang sesuai. Pertama, variabel pencatatan arsip sudah baik. Kedua, variabel pengendalian arsip sudah baik. Ketiga, indikator penyimpanan arsip sementara sudah cukup baik,. Keempat, indikator pengawasan arsip eksternal sudah baik di lakukan oleh dinas kearsipan. Kelima, indikator pemindahan arsip dalam pengelolaan arsip sudah sesuai. Kendala yang mempengaruhi diantaranya adalah kurangnya sumber daya fasilitas, kurangnya ruang penyimpanan arsip, kurangnya staf khusus arsip, dan kurangnya pemusnahan arsip.