PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA KANTOR URUSAN AGAMA (KUA) KECAMATAN JENAMAS KABUPATEN BARITO SELATAN

Abstract

Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui pengelolan kearsipan dan faktor yang mempengaruhi pengelolaan kearsipan pada Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Jenamas Kabupaten Barito Selatan.Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan tipe penelitian deskriftif kualitatif dengan teknik pengumpulan data dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi. Penarikan informan secara purpusive sampling berjumlah 7 orang, setelah data terkumpul kemudian di analais dengan teknik reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Data yang telah di dapat di uji kreadibitas data melalui perpanjangan pengamatan, meningkatkan kemampuan, triangulasi, analisis kasus negatif, menggunakan bahan referensi, dan membercheck. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan Kearsipan  pada Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Jenamas Kabupaten Barito Selatan cukup terkelola dengan baik, hal ini dapat dilihat dari Indikator kerapian, sistem penyimpanan arsip, peralatan penyimpanan, ruang penyimpanan, prosedur peminjaman arsip, pemindahan arsip dan pemusnahan arsip. Adapun indikator yang sudah baik dilihat dari indikator proses penataan dan pemeliharaan arsip atau pelestarian arsip. Faktor pendukung pengelolaan kearsipan yaitu: proses penataan arsip yang ditata sesuai dengan jenis surat. Faktor penghambat pengelolaan kearsipan yaitu: lemari arsip yang masih tercampur dengan barang lain, pegawai tidak terbiasa mengarsip surat menggunkan sistem yang seharusnya, keterbatasan ruangan, dan pegawai tidak diberikan pembinaan atau pelatihan tentang pengelolaan kearsipan.