MANAJEMEN ARSIP DI KANTOR KECAMATAN DAHA UTARA KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

Abstract

Manajemen arsip di Kantor Kecamatan Daha Utara Kabupaten Hulu Sungai Selatan bertujuan untuk memelihara berkas-berkas yang akan digunakan di masa depan. Namun, observasi di kantor tersebut menunjukkan beberapa masalah, seperti tidak adanya staf khusus untuk mengelola arsip, menyebabkan penempatan berkas tidak teratur dan tidak sesuai dengan tata naskah pengelolaan arsip. Selain itu, tidak ada pemeliharaan dan penyusutan arsip, sehingga mengakibatkan tumpukan berkas yang tidak tertata dengan baik. Faktor-faktor yang menghambat manajemen arsip adalah belum adanya formasi arsiparis oleh BKPSDM dan keterbatasan anggaran untuk membangun sarana dan prasarana manajemen arsip. Namun, ada juga faktor pendukung, seperti adanya penilaian dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan serta motivasi dari pimpinan pelaksanaan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen arsip di kantor tersebut masih kurang baik, terlihat dari aspek kepemimpinan, pengendalian, perencanaan, penataan, dan aspek kepemimpinan. Untuk meningkatkan manajemen arsip, disarankan agar Camat mengusulkan pembukaan formasi arsiparis kepada BKPSDM dan Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan menambah anggaran untuk membangun sarana dan prasarana manajemen arsip di kantor tersebut.