PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Abstract

Pengelolaan arsip dinamis adalah sistem administrasi yang berperan penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. Dalam penelitian ini ada beberapa fenomena masalah yang peneliti temukan, yaitu: masih belum adanya kegiatan penyusutan arsip yang dilakukan; masih kurangnya pemanfaatan aplikasi srikandi; adanya fasilitas yang sudah kurang maksimal penggunaannya. Metode penelitian yang digunakan yaitu kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan meliputi: observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sumber data yang diambil menggunakan Teknik purposive sampling, berjumlah 6 orang. Teknik analisis data berupa pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Pengelolaan arsip dinamis pada bagian administrasi pembangunan sekretariat daerah kabupaten hulu sungai utara sudah cukup baik. Hal tersebut dapat dilihat dari indikator yang sudah baik yaitu: Pertama, pendistribusian arsip. Kedua, pelayanan arsip. Ketiga perlindungan arsip. Selanjutnya indikator yang sudah cukup baik yaitu:  Pertama, fasilitas arsip. Kedua, penyimpanan arsip. Selanjutnya indikator yang kurang baik yaitu: Pertama, pencatatan arsip. Kedua, pemindahan arsip. Ketiga, jadwal retensi arsip. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi dalam pengelolaan arsip dinamis pada bagian administrasi pembangunan terdiri dari dua faktor diantaranya: faktor pendukung yaitu sudah adanya arsiparis pada bagian administrasi pembangunan, perlengkapan dan kebutuhan sudah cukup lengkap. Adapun faktor penghambat yaitu belum maksimalnya penggunaan aplikasi srikandi, belum adanya jadwal retensi arsip dan pemindahan arsip.