PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN SUNGAI TABUKAN KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Abstract

Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan kearsipan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Sungai Tabukan Kabupaten Hulu Sungai Utara, serta mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhinya. Permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan kearsipan ini adalah belum memiliki petugas khusus kearsipan, pemeliharaan arsip yang masih kurang baik, serta banyak sarana dan prasarana yang kurang memadai. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan tipe deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan kearsipan pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Sungai Tabukan masih belum optimal. Hal ini dilihat dari indikator yang sudah optimal terdiri dari penyimpanan arsip dan keamanan arsip. Sedangkan indikator yang belum optimal terdiri dari peminjaman arsip, pemeliharaan arsip, pemusnahan arsip, sarana dan prasarana, standar kearsipan, pelatihan, sumber daya manusia dan anggaran. Beberapa faktor yang menjadi pendukung yaitu adanya proses pengelompokan arsip berdasarkan klasifikasi dan adanya sistem manajemen arsip elektronik. Sedangkan faktor-faktor yang menjadi penghambat yaitu tidak adanya pegawai yang ahli dalam kearsipan dan tidak adanya anggaran dana khusus untuk perlengkapan kearsipan.