EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PADA BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Abstract

Pengelolaan arsip memegang peran penting dalam mendukung tertib administrasi, akuntabilitas, dan pelayanan informasi di instansi pemerintahan. Namun, pengelolaan arsip di Badan Pusat Statistik Kabupaten Hulu Sungai Utara masih menghadapi kendala terkait sumber daya manusia, sarana prasarana, sistem kearsipan, dan pemahaman pegawai. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas pengelolaan arsip serta faktor-faktor yang memengaruhinya. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi pada 13 informan, terdiri dari pimpinan dan pegawai. Analisis data dilakukan melalui kondensasi data, penyajian, dan penarikan kesimpulan, sementara kredibilitas data diuji melalui triangulasi dan member check. Hasil penelitian menunjukkan efektivitas pengelolaan arsip tergolong cukup efektif, dengan beberapa sub variabel seperti pelatihan kearsipan, ruang penyimpanan, dan sistem pemeliharaan arsip masih memerlukan perbaikan. Faktor pendukung meliputi pemanfaatan anggaran secara optimal dan arahan kebijakan dari pusat dan provinsi, sedangkan faktor penghambat meliputi kurangnya pelatihan khusus, fungsi ruang yang tumpang tindih, serta pemahaman pegawai yang belum merata. Disarankan peningkatan kompetensi pegawai, penyediaan sarana kearsipan standar, dan penguatan sosialisasi kearsipan.