PENGELOLAAN ASET TETAP SEKRETRARIAT DI KANTOR SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BALANGAN

Abstract

Permasalahan dalam pengelolaan aset tetap daerah adalah aset daerah yang tidak tercatat secara akurat, keterbatasan kapasitas sumber daya manusia dan minimnya pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung sistem pengelolaan aset. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Berdasarkan hasil analisis, pertama, sub variabel perencanaan menunjukkan hasil yang baik. Tujuan pengelolaan aset tercapai dengan memastikan ketersediaan sarana dan prasarana memadai, langkah-langkah pengelolaan disusun secara sistematis dari perencanaan hingga penghapusan, dan setiap keputusan dijalankan sesuai prosedur yang berlaku. Kedua, sub variabel pengorganisasian masih kurang baik. Beberapa pegawai belum memahami prosedur teknis, jumlah SDM terbatas, dan pembagian tugas belum jelas sehingga terjadi tumpang tindih pekerjaan. Ketiga, sub variabel penggerakan juga kurang baik, terlihat dari ketidakjelasan pembagian tugas, data aset yang belum akurat, inventaris yang belum lengkap, pemanfaatan aset yang belum optimal, serta minimnya sistem monitoring dan evaluasi yang konsisten. Keempat, sub variabel pengkoordinasian menunjukkan hasil cukup baik hingga baik, dengan kesamaan persepsi antar bagian, efisiensi setiap tahapan kegiatan, serta koordinasi yang berjalan sesuai fungsi masing-masing. Kelima, sub variabel pengawasan masih kurang baik, karena beberapa kegiatan mengalami penyesuaian di lapangan, data aset belum lengkap terutama untuk aset lama, dan tindak lanjut perbaikan inventaris sering tidak berjalan secara konsisten.