PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA BIDANG KEPEGAWAIAN DINAS KESEHATAN KABUPATEN BALANGAN

Abstract

Penelitian ini membahas pengelolaan kearsipan pada Bidang Kepegawaian Dinas Kesehatan Kabupaten Balangan yang hingga saat ini belum berjalan optimal. Permasalahan utama terletak pada keterbatasan sumber daya manusia yang kompeten di bidang kearsipan serta minimnya fasilitas penyimpanan arsip. Ketiadaan staf khusus arsip menyebabkan pengelolaan masih dirangkap oleh pegawai lain sehingga beberapa fungsi penting, seperti pengawasan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip tidak terlaksana dengan baik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dilaksanakan serta faktor-faktor yang memengaruhinya.Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan tipe deskriptif. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi dengan delapan orang informan menggunakan teknik purposive sampling. Analisis data dilakukan melalui kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, sedangkan keabsahan data diuji dengan perpanjangan pengamatan, triangulasi, dan member check.Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip masih menghadapi kendala pada aspek penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, dan pemusnahan arsip. Namun demikian, terdapat indikator yang telah berjalan baik, seperti pencatatan arsip, pengendalian arsip, serta pengawasan eksternal. Faktor pendukung pengelolaan arsip adalah adanya SOP, sedangkan faktor penghambat meliputi keterbatasan fasilitas, ruang penyimpanan, staf khusus, dan sistem pemusnahan arsip. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan fasilitas serta penambahan tenaga kearsipan yang memiliki kompetensi sesuai bidangnya.