MANAJEMEN ARSIP INDUK LANGGANAN (AIL) PADA PT.PLN PERSERO ULP AMUNTAI KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Abstract

Manajemen arsip sangat diperlukan oleh setiap instansi pemerintahan atau pun perusahaan ini dilatar belakangi oleh: Sarana dan prasarana yang masih kurang memadai, tidak adanya arsiparis khusus yang menangani sistem kearsipan, sering terjadinya kendala dalam aplikasi penyimpanan arsip, dan tidak adanya ruangan khusus arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Manajemen Arsip Induk Langganan (AIL) serta Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi Manajemen Arsip Induk Langganan (AIL) pada PT.PLN Persero ULP Amuntai Kabupaten Hulu Sungai Utara. Hasil Penelitian ini menunjukkan bahwa Manajemen Arsip Induk Langganan (AIL) pada PT.PLN Peraero ULP Amuntai Kabupaten Hulu Sungai Utara sudah cukup baik dengan memuat beberapa indikator berikut yaitu proses penciptaan arsip yang dilakukan sudah cukup baik, Penataan arsip aktif sudah cukup baik karena telah sesuai dengan standar arsip, Pemeliharaan Arsip sudah cukup baik, Kompetensi masih belum baik, pembinaan karir belum baik karena tidak ada arsiparis AIL khusus yang menangani sistem kearsipan, Sarana dan Prasarana masih belum baik karena tempat yang kurang memadai dan juga ruangan yang masih sempit, pemeliharaan tempat sudah cukup baik karena arsip selalu dibersihkan, kebersihan arsip sudah cukup baik, mendayagunakan arsip sudah cukup baik karena penyusutan dilakukan dengan cara memilah arsip yang dibutuhkan kecuali arsip tersebut hilang atau rusak. Faktor pendorong Manajemen Arsip Induk Langganan (AIL) pada PT.PLN Persero ULP Amuntai adalah adanya keinginan bekerja dari pegawai dalam manajemen arsip, adanya ketelitian dan kemampuan para pegawai dalam mengelola arsip, adanya keseriusan untuk bekerja dari pegawai dalam memanajemen arsip, adanya kesadaran dan kemauan dari pegawai untuk mengelola arsip. Sedangkan faktor penghambatnya adalah tidak adanya petugas khusus dalam hal pengarsipan, kurangnya pelatihan mengenai tata kelola arsip, tidak ada ruangan khusus arsip, serta kurang tersedianya alat penunjang arsip. Saran kepada PT.PLN Persero ULP Amuntai agar bisa mengupayakan adanya arsiparis khusus kearsipan dan menambah alat penunjang arsip serta Kepada petugas arsip yang menangani arsip digital agar bisa merekap arsip di beberapa komputer agar jika akses komputer di kantor mengalami kendala bisa mengakses pada komputer lain ditempat yang berbeda. Kepada seluruh pegawai loket yang bertugas di PT.PLN Persero ULP Amuntai Kabupaten Hulu Sungai Utara agar bisa mengelola arsip dengan baik agar arsip tersebut nantinya bisa dipakai kembali sebagai referensi jika sewaktu-waktu dibutuhkan.