PENGELOLAAN KEARSIPAN DI BIDANG TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA PADA DINAS KETAHANAN PANGAN, PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN BALANGAN

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan kearsipan serta faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan kearsipan di Bidang Tanaman Pangan dan Hortikultura, Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan Kabupaten Balangan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap delapan informan dari berbagai jabatan di lingkungan instansi tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan kearsipan di bidang tersebut masih belum optimal. Hal ini terlihat dari sistem penyimpanan arsip yang belum tersusun secara sistematis dan tidak mengikuti pedoman tertentu, keterbatasan fasilitas seperti lemari arsip, rak, serta belum tersedianya mesin penghancur dokumen dan alat penjilid. Selain itu, korespondensi belum didukung sistem digital yang memadai. Faktor penghambat lainnya adalah tidak adanya petugas khusus arsip, sempitnya ruang penyimpanan, dan rendahnya kesadaran akan pentingnya arsip. Namun demikian, terdapat faktor pendorong seperti kepribadian petugas yang ramah dan bertanggung jawab, serta kondisi pencahayaan dan suhu ruang kerja yang sudah memadai. Penelitian ini merekomendasikan perlunya peningkatan pemahaman dan pelatihan bagi petugas, penambahan sarana prasarana kearsipan, serta penerapan sistem kearsipan yang lebih sistematis dan modern untuk menunjang efektivitas kerja.