PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR SEKRETARIAT DAERAH BAGIAN HUKUM KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Abstract

Pengelolaan Arsip Dinamis pada Kantor Sekretariat Daerah Bagian Hukum Kabupaten Hulu Sungai Utara, dengan fenomena belum adanya arsiparis, pendataanya tidak menggunakan digital secara keseluruhan, belum terlaksana penyusutan, dan fasilitas sarana dan prasarana belum memadai. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui bagaimana pengelolaan dan faktor yang mempengaruhinya. Mengguakan metode kualitatif deskriptif, data dikumpulkan melalui observasi,, wawancara, dan dokumentasi dari 8 orang informan secara purposive sampling, analisis data dengan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan atau verifikasi. Pada indikator penerimaan baik karena sudah sesuai, pendataan cukup baik karena tidak menggunakan teknologi secara keseluruhan, penyediaan ruang kurang baik karena belum ada anggaran dana, pemanfaatan arsip cukup baik karena sering kesulitan dalam penemuan kembali, penataan arsip cukup baik karena hanya sebagian yang sudah tertata, penyimpanan arsip kurang baik karena kurangnya sarana dan prasarana, pemindahan kurang baik karena belum ada arsiparis, pemusnahan arsip kurang baik karena tidak ada Standar Operasional Penelitian (SOP). Faktor pendukungnya adalah pendistribusian surat masuk yang efektif. Adapun faktor penghambatnya adalah belum tersedianya anggaran dana untuk sarana dan prasarana, ketersediaan ruang penyimpanan atau sarana dan prasarana yang terbatas, belum adanya arsiparis untuk mengelola arsip, dan belum adanya Standar Operasional Penelitian (SOP).