MANAJEMEN ARSIP DINAMIS PADA UPT PUSKESMAS PUGAAN KACAMATAN PUGAAN KABUPATEN TABALONG

Abstract

Dalam menjalankan fungsi manajemen arsip sesuai dengan pasal 64 ayat (1) Undang-Undang Republik Indonesia dengan peraturan arsip nasional Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan  mengatur bahwa lembaga kearsipan wajib menjamin kemudahan akses arsip bagi kepentingan pengguna arsip. Kearsipan melibatkan pengelolaan, penyimpanan, dan pengaksesan dokumen atau informasi secara teratur. Fenomena yang ada pada manajemen arsip pada UPT Puskesmas Pugaan yaitu Sarana dan Prasarana yang masih kurang dapat dilihat dari ruang untuk penyimpanan arsip yang sempit, Tidak adanya petugas khusus yang menangani kearsipan dalam hal pengarsipan dan Pelayanan pada arsip masih manual sehingga banyak berkas yang bertumpuk dan bisa mengakibatkan kehilangan berkas. Hasil penelitian Manajemen Arsip Dinamis pada UPT Puskesmas Pugaan Kecamatan Pugaan cukup baik, dilihat dari indikator Pertama, pengelolaan arsip kurang baik, yang mana penciptaan arsip sudah belum baik karena dalam penciptaan arsip sudah dibuat menyesuaikan dengan tata naskah namun arsip pada UPT Puskesmas Pugaan Kecamatan Pugaan masih dibuat dengan manual. Kedua, Sumber Daya Manusia kearsipan masih belum baik, hal ini dapat dilihat dari indikator kompetensi dan binaan karir. Ketiga, Sarana dan Prasarana masih belum baik, hal ini dapat dilihat dari ruangan pada UPT Puskesmas Pugaan Kecamatan Pugaan masih tergolong sempit dan peralatan arsip masih kurang alat penunjang arsip yang sedikit. Keempat, pemeliharaan arsip belum baik dapat dilihat dari pemeliharaan tempat arsip. Kelima, penyusutan arsip dapat dilihat dari pemusnahan arsip. Faktor yang mempengaruhi Manajemen Arsip Dinamis Pada UPT Puskesmas Pugaan Kecamatan Pugaan yaitu tidak adanya tenaga khusus dalam hal pengarsipan, kurangnya sarna dan prasarana kearsipan serta sistem pengarsipan masih manual. Untuk meningkatkan manajemen arsip dinamis pada UPT Puskesmas Pugaan  maka disarankan Kepada Kepala UPT Puskesmas Pugaan agar bisa mengupayakan adanya arsiparis khusus kearsipan serta menambah peralatan penunjang arsip, bisa meninggatkan lagi sarana dan prasarana agar pengarsipan dapat berjalan dengan baik dan Kepada seluruh karyawan yang bertugas pada UPT Puskesmas Pugaan agar bisa meneglola arsip di bidang masing- masing dengan baik agar arsip tersebut nantinya bisa dipakai kambali sebagai referensi jika sewaktu- waktu dibutuhkan.