PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR SEKRETARIAT DAERAH BAGIAN PEREKONOMIAN DAN SUMBER DAYA ALAM KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA

Abstract

Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Lokasi penelitian bertempat pada Kantor Sekretariat Daerah Bagian Perekonomian dan Sumber.Daya Alam (ekosda) Kabupaten Hulu Sungai Utara. Permasalahan yang diteliti yaitu, penyimpanan arsip surat masuk yang tidak menggunakan guide, adanya penumpukan dokumen dan prosedur penyusutan yang masih belum dilakukan secara maksimal. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis dan faktor apa saja yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis pada Kantor.Sekretariat.Daerah Bagisn Perekonomian dan.Sumber Daya Alam Kabupaten Hulu Sungai Utara. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan tipe penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data dalam peneitian ini yaitu, wawancara, observasi dan dokumentasi. Sumber data yang diambil menggunakan teknik purposive sampling dengan jumlah informan 5 (lima) orang. Sedangkan uji kredibilitas data yang dilakukan yaitu, perpanjangan pengamatan, ketekunan pengamatan, triangulasi, kecukupan referensi, dan kajian kasus negatif. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Sekretariat Daerah Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam Kabupaten Hulu Sungai Utara bisa dikatakan cukup baik. Adapun indikator yang dapat dikatakan baik yaitu, pencatatan surat masuk, pendistribusian surat keluar, menyelamatkan fisik arsip. Untuk indikator yang dapat dikatakan cukup baik yaitu, melindungi arsip, dan pemindahan arsip. Sedangkan indikator yang kurang baik yaitu penyimpanan arsip, pelayanan atau penemuan kembali arsip, peminjaman arsip, dan pemusnahan, Faktor pendukung dalam pengelolaan arsip dinamis, yaitu kemudahan dalam menscan arsip dan perlengkapan kebutuhan arsip yang cukup lengkap. Sedangkan faktor penghambatnya yaitu arsip yang lupa disimpan dan tertumpuk oleh berkas lain dan arsip surat keluar yang masih belum disimpan dan dikelola secara khusus